50.000+ SKU, Multi-Entitas — An Authorized Bearing Distributor Company
Kondisi Sebelum Implementasi
An Authorized Bearing Distributor Company adalah distributor bearing yang beroperasi lintas beberapa entitas hukum, gudang, dan lokasi — dengan lebih dari 50.000 SKU aktif. Pertumbuhan bisnis menciptakan kompleksitas yang melampaui kemampuan sistem lama. Masalah utama yang dihadapi: - Sistem tidak mendukung multi-perusahaan, multi-gudang, dan multi-lokasi dalam satu platform - Stok antar entitas hukum tercampur — kepemilikan inventory menjadi ambigu dan tidak bisa ditelusur - COGS tidak bisa dihitung akurat karena data tersebar dan terfragmentasi - Laba/rugi per entitas tidak diketahui — manajemen beroperasi tanpa visibilitas finansial yang sesungguhnya - Kehilangan stok tidak bisa dideteksi - Pembuatan eFaktur dilakukan manual di tengah volume transaksi tinggi — tidak terkendali, rawan error, dan tidak bisa diskalakan
Apa yang Kami Implementasikan
Yang diimplementasikan:
- Pemisahan akurat stok dan laporan keuangan per entitas hukum
- Traceability penuh pergerakan inventory antar sister companies
- Otomasi transaksi antar entitas (intercompany) semaksimal mungkin
- Otomasi pembuatan eFaktur — menghilangkan proses manual yang tidak terkendali
- Perhitungan COGS otomatis dan real-time
- Histori harga dan last purchase price sebagai acuan keputusan pricing tim sales
- Tracking performa tim sales per individu
Go-live pertama: September 2018. Pada 2023, dilakukan upgrade platform dan penyesuaian proses bisnis seiring perkembangan kebutuhan operasional.
Perubahan Setelah Implementasi
- 50.000+ SKU terkelola dalam satu sistem terpusat — tidak ada lagi ambiguitas kepemilikan stok
- Laporan konsolidasi lintas entitas tersedia real-time — manajemen bisa membaca laba/rugi sesungguhnya per entitas
- COGS dihitung otomatis per transaksi — tidak ada lagi perkiraan, tidak ada lagi kehilangan stok yang tidak terdeteksi
- eFaktur dibuat otomatis, memangkas beban administrasi pajak secara drastis di tengah volume transaksi tinggi
- Tim sales dilengkapi data harga terkini dan histori pembelian untuk negosiasi yang lebih percaya diri
- Performa tim sales terukur per individu — manajemen punya basis objektif untuk evaluasi dan pengembangan
Kemitraan yang dimulai September 2018 berlanjut hingga hari ini. Upgrade 2023 mencerminkan kepercayaan jangka panjang dan kemampuan sistem untuk berkembang bersama bisnis.
Lihat Studi Kasus Lainnya
Kami telah membantu berbagai industri di Indonesia bertransformasi secara digital.
Semua Studi Kasus