实施前的状况
A Private Mattress Company mengelola grup manufaktur kasur dengan 3 sister companies dan beberapa lokasi — mencakup divisi pemotongan foam, produksi cover kasur, perakitan produk jadi, distribusi, hingga custom foam products. Operasional berjalan tanpa integrasi sistem: setiap divisi berdiri sendiri, pencatatan dilakukan di kertas dan bon fisik, dan rekonsiliasi lintas entitas dikerjakan manual. Masalah utama yang dihadapi: - Tidak ada integrasi antar entitas dan divisi — konsolidasi laporan lambat, manual, dan rawan salah - COGS tidak bisa dihitung dengan benar: proses pemotongan foam menghasilkan banyak output dari satu bahan baku (kebalikan BOM standar) — sistem ERP umum tidak mendukung ini - Stok antar perusahaan tercampur — kepemilikan inventory ambigu tanpa traceability - Operator lapangan mencatat di kertas dan bon fisik — data masuk ke sistem terlambat atau tidak masuk sama sekali - Posisi kas tidak diketahui secara real-time - Potensi kehilangan aset dan fraud tidak bisa dideteksi
我们实施的内容
Tahap 1 — Divisi Foam:
Satu foam cube besar dipotong dengan horizontal saw dan vertical saw menghasilkan beragam produk dengan ukuran berbeda. Ini adalah proses 1-input-multiple-output — kebalikan dari BOM standar, dan tidak bisa ditangani oleh BOM konvensional. Matadoo dikonfigurasi dengan custom reverse BOM (dikembangkan khusus, serupa dengan solusi yang dibangun untuk industri kayu) untuk mendistribusikan biaya bahan baku secara proporsional ke setiap produk output — menghasilkan COGS yang akurat dan representatif dari biaya nyata.
Tahap 2 — Divisi Cover:
Roll kain dibeli dalam satuan gulungan, dipotong sesuai pola, dan dijahit menjadi cover kasur berbagai ukuran. Proses ini juga menggunakan BOM terbalik — satu roll menghasilkan puluhan cover dengan ukuran dan spesifikasi berbeda.
Tahap 3 — Assembly:
Foam yang telah dipotong dan cover yang telah dijahit dirakit menjadi produk jadi kasur. Di sinilah BOM konvensional berlaku: satu finished goods = satu foam + satu cover.
Fitur operasional yang diaktifkan:
- Otomasi transaksi antar entitas (intercompany) — eliminasi rekonsiliasi manual
- Pemisahan inventory per entitas dengan batch number untuk traceability penuh
- Perhitungan COGS otomatis per produk dan per batch di setiap tahap produksi — akurat dan representatif dari biaya nyata
- Operator lapangan input transaksi via perangkat mobile langsung ke Matadoo — tanpa kertas, tanpa delay, data masuk real-time
- Visibilitas posisi kas real-time lintas entitas
实施后的变化
- COGS dihitung otomatis per batch di setiap tahap — bukan estimasi, bukan perkiraan, tapi angka yang representatif dari biaya nyata produksi
- Inventory per entitas terpilah jelas dengan batch number — tidak ada lagi stok tercampur antar sister companies
- Transaksi antar perusahaan berjalan otomatis — rekonsiliasi lintas entitas yang sebelumnya memakan berhari-hari kini berjalan tanpa intervensi manual
- Operator lapangan input real-time dari lantai produksi dan gudang via mobile — data tersedia di sistem saat transaksi terjadi
- Posisi kas tersedia real-time — manajemen tidak perlu menunggu laporan akhir bulan untuk membaca kondisi likuiditas
- Setelah sistem berjalan, kasus kehilangan aset dan indikasi fraud mulai terdeteksi — visibilitas yang selama ini tidak ada kini menjadi sistem peringatan dini bagi manajemen