50.000+ SKU, Multi-Entitas — An Authorized Bearing Distributor Company
实施前的状况
An Authorized Bearing Distributor Company adalah distributor bearing yang beroperasi lintas beberapa entitas hukum, gudang, dan lokasi — dengan lebih dari 50.000 SKU aktif. Pertumbuhan bisnis menciptakan kompleksitas yang melampaui kemampuan sistem lama. Masalah utama yang dihadapi: - Sistem tidak mendukung multi-perusahaan, multi-gudang, dan multi-lokasi dalam satu platform - Stok antar entitas hukum tercampur — kepemilikan inventory menjadi ambigu dan tidak bisa ditelusur - COGS tidak bisa dihitung akurat karena data tersebar dan terfragmentasi - Laba/rugi per entitas tidak diketahui — manajemen beroperasi tanpa visibilitas finansial yang sesungguhnya - Kehilangan stok tidak bisa dideteksi - Pembuatan eFaktur dilakukan manual di tengah volume transaksi tinggi — tidak terkendali, rawan error, dan tidak bisa diskalakan
我们实施的内容
Yang diimplementasikan:
- Pemisahan akurat stok dan laporan keuangan per entitas hukum
- Traceability penuh pergerakan inventory antar sister companies
- Otomasi transaksi antar entitas (intercompany) semaksimal mungkin
- Otomasi pembuatan eFaktur — menghilangkan proses manual yang tidak terkendali
- Perhitungan COGS otomatis dan real-time
- Histori harga dan last purchase price sebagai acuan keputusan pricing tim sales
- Tracking performa tim sales per individu
Go-live pertama: September 2018. Pada 2023, dilakukan upgrade platform dan penyesuaian proses bisnis seiring perkembangan kebutuhan operasional.
实施后的变化
- 50.000+ SKU terkelola dalam satu sistem terpusat — tidak ada lagi ambiguitas kepemilikan stok
- Laporan konsolidasi lintas entitas tersedia real-time — manajemen bisa membaca laba/rugi sesungguhnya per entitas
- COGS dihitung otomatis per transaksi — tidak ada lagi perkiraan, tidak ada lagi kehilangan stok yang tidak terdeteksi
- eFaktur dibuat otomatis, memangkas beban administrasi pajak secara drastis di tengah volume transaksi tinggi
- Tim sales dilengkapi data harga terkini dan histori pembelian untuk negosiasi yang lebih percaya diri
- Performa tim sales terukur per individu — manajemen punya basis objektif untuk evaluasi dan pengembangan
Kemitraan yang dimulai September 2018 berlanjut hingga hari ini. Upgrade 2023 mencerminkan kepercayaan jangka panjang dan kemampuan sistem untuk berkembang bersama bisnis.